Funktionen
Stellvertretungen für alle Lerneinheiten in allen Semestern für eine eDoz-??Funktion.
Durch die Vergabe der Stellvertretung auf Ebene ?Funktionen? bekommt die stellvertretende Person die Zugriffsberechtigung auf alle Lerneinheiten des Dozierenden in allen Semestern.
Wenn z. B. einer Person die Berechtigung für die eDoz-??Funktion ?Noten / Resultate? > ?Noten? vergeben wird, kann die Stellverterung w?hrend der Gültigkeitsperiode stellvertretend für alle Leistungskontrollen in allen Semestern Resultate erfassen und an die Studiensekretariate liefern.
Wenn man die Berechtigung der Stellvertretung auf nur eine Lerneinheit in einem Semester einschr?nken m?chte, muss stattdessen die eDoz-??Funktion ?Stellvertretungen?: ?Lerneinheiten? verwendet werden.
Bei der Vergabe von Stellvertretungen sind die Regeln zu beachten.
Wenn eine Stellvertretung auf der Ebene ?Funktionen? vergeben werden soll, ist wie folgt vorzugehen:
Die dozierende Person klickt im Menü ?Stellvertretungen? auf ?Funktionen? und dort auf den Button ?Stellvertretungen bearbeiten?.
Hinzufügen
Für die n?chsten Schritte muss der Button ?Stellvertretung hinzufügen? angeklickt werden.
Personensuche
Es sind die Hinweise zur Personensuche zu beachten. Ist die gewünschte Person vorhanden, kann das H?kchen angekreuzt und der Button ?Ausgew?hlte Personen übernehmen? angeklickt werden.
Rechtevergabe
Pro Person k?nnen die gewünschten Rechte vergeben werden. Als Standard bei ?Gültig von? wird das heutige Datum gesetzt. Es muss zudem ein ?Gültig bis? gesetzt werden. Das ?Gültig von? darf nicht in der Vergangenheit liegen. Mit ?Speichern? wird die Eingabe best?tigt.
30 Tage vor und 30 Tage nach Ablauf der Gültigkeit einer Stellvertretung (basierend auf ?Gültig bis?), wird auf der Seite ?Aktuell? sowohl bei der dozierenden Person als auch bei der Stellvertretung ein Hinweis angezeigt.
Sobald die Stellvertretung abgelaufen ist (?Gültig bis? liegt in der Vergangenheit), sieht die Stellvertretung in eDoz die vergebene Funktion nicht mehr.
Falls eine Verl?ngerung der Stellvertretung gewünscht ist, kann sie in der eDoz-?Funktion ?Stellvertretungen? > ?Funktionen? verl?ngert werden. Dort sehen sowohl die Dozierenden als auch die Stellvertretungen 30 Tage lang die bislang vergebenen Rechte der Stellvertretung. Nach Ablauf der 30 Tage wird die Stellvertretung unwiderruflich gel?scht.
Die dozierende Person klickt im Menü ?Stellvertretungen? auf ?Funktionen? und dort auf den Button ?Stellvertretungen bearbeiten?.
Bei der gewünschten Person, muss der Button ?Entfernen? angeklickt werden.
Wichtig: Es muss zus?tzlich auf ?Speichern? geklickt werden. ?Entfernen? entfernt die Stellvertretung aus der Liste, ?Speichern? führt die Operation aus.